BIROUL BUGET–FINANŢE, ADMINISTRATIV

Prezentare

BIROUL Buget-Finanţe, Administrativ  este alcatuit din urmatoarele compartimente:

1.     Comp. Buget, Finanţe, Contabilitate

2.       Comp. Administrativ  şi Servicii IT

3.       Comp. Achizitii Publice

Atribuţiile generale ale BIROULUI  Buget Finanţe, Administrativ

1.      organizează şi ţine evidenţa financiar contabilă a agenţiei, potrivit Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, Legii nr. 82/1991-Legea contabilităţii republicată;

2.       asigură fundamentarea şi elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli pentru activitatea proprie şi îl supune spre aprobare ordonatorului secundar de credite;

3.       propune rectificări în bugetul de venituri şi cheltuieli propriu;

4.       organizează şi conduce contabilitatea operaţiunilor de încasări şi plăţi derulate prin conturile proprii;

5.       întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale;

6.       reflectă în contabilitatea agenţiei operaţiunile privind primirea şi utilizarea sumelor din contribuţia financiară nerambursabilă a Comunităţii Europene şi cofinanţarea de la bugetul de stat;

7.       exercită controlul financiar preventiv propriu, asupra operaţiunilor stabilite prin decizia Directorului şi aprobată de ordonatorul secundar de credite;

8.       efectuează calculul drepturilor salariale şi altor drepturi de personal cu aplicarea cu stricteţe a reglementărilor legale;

9.       întocmeşte lunar raportările privind asigurările de sănătate, contribuţia la fondul de şomaj, CAS, etc.;

10.   organizează şi îndrumă inventarierea valorilor materiale şi băneşti în cadrul agenţiei;

11.   urmăreşte asigurarea lunară a surselor de finanţare pentru materiale, personal şi obiectivele de investiţii ;

12.   asigură monitorizarea cheltuielilor de personal, prevăzute în bugetul agenţiei şi o transmite ordonatorului secundar de credite;

13.   întocmeşte situaţia privind cheltuielile cu organizarea twinning-urilor şi o transmite ordonatorului secundar de credite;

14.  analizează şi urmăreşte cheltuiala cu eficienţă a fondurilor bugetare aprobate agenţiei;

15.   promovează investiţiile şi elaborează documentele  privind aprobarea acestora;

16.   definitivează lista de utilaje independente, echipamente, aparatură şi dotări diverse şi le supune spre avizare conducerii agenţiei şi spre aprobare ordonatorului secundar de credite;

17.  actualizează periodic, conform prevederilor legale şi a modului de realizare a obiectivelor de investiţii, lista cheltuielilor de capital, o înaintează spre analiză şi avizare conducerii agenţiei în vederea trimiterii spre aprobarea ordonatorului secundar de credite;

18.   centralizează realizările fizice şi valorice, lunare, trimestriale şi anuale, corelându-le cu datele contabile, pentru programul de investiţii al agenţiei, aflat în derulare, conform listelor aprobate;

19.   asigură activitatea de achiziţii de bunuri şi servicii (dotări aparatură, echipamente, utilaje independente), casări de mijloace fixe;

20.   se ocupă de creşterea capacităţii instituţionale în conformitate cu cerinţele Aquis-ului comunitar în domeniul protecţiei mediului;

21.   organizează şi răspunde de paza sediului, întreţinerea şi curăţenia locurilor de muncă, a echipamentelor de birou, a instalaţiilor sanitare, de iluminat şi de încălzire;

22.   organizează activităţile de registratură: primirea şi înregistrarea tuturor documentelor interne sau din afara instituţiei, prezentarea acestora conducerii agenţiei pentru repartizare sau semnare, asigură distribuirea şi expedierea acestora şi ţine evidenţa timbrelor şi mărcilor poştale;

23.   răspunde de înregistrarea, organizarea şi păstrarea documentelor ce alcătuiesc arhiva instituţiei;

24.   procură, în limitele necesarului aprobat, materialele administrativ-gospodăreşti, cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice;

25.   urmăreşte şi execută activitatea de exploatare şi reparare a mijloacelor de transport şi urmăreşte încadrarea în consumurile de combustibil normat al autoturismelor;

26.   aduce la cunoştinţa conducerii agenţiei, periodic, problemele deosebite şi rezultatele activităţii, propunând totodată măsurile necesare pentru îmbunătăţirea activităţii direcţiei.

Atribuţii specifice domeniului financiar-contabil:

1.      întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale;

2.      organizează şi îndrumă inventarierea valorilor materiale şi băneşti în cadrul agenţiei.

Atribuţii specifice în domeniul de elaborare şi execuţie buget:

1.       stabileşte necesarul de credite şi întocmeşte documentaţia necesară obţinerii acestora precum şi modificările necesare;

2.       urmăreşte şi verifică respectarea disciplinei financiare şi bugetare.

Atribuţii specifice ale domeniului investiţii şi achiziţii publice:

1.       întocmeşte, pe baza strategiei şi programelor de dezvoltare a activităţilor specifice din domeniul protecţiei mediului listele anuale pentru cheltuielile de capital finanţate de la bugetul de stat şi le supune spre avizare conducerii agenţiei şi spre aprobare ordonatorului secundar de credite;

2.      întocmeşte, pe baza listei cheltuielilor de capital aprobată prin Legea anuală a bugetului de stat, listele obiectivelor de investiţii pentru trezoreriile statului, pe beneficiari, şi le supune spre avizare conducerii agenţiei şi spre aprobare ordonatorului secundar de credite;

3.       definitivează lista de utilaje independente, echipamente, aparatură şi dotări diverse şi le supune spre avizare conducerii agenţiei şi spre aprobare ordonatorului secundar de credite.

Atribuţii specifice in domeniul administrativ:

1.       achiziţionează, în limitele necesarului aprobat, materialele administrative-gospodăreşti, rechizite etc, cu respectarea prevederilor legale privind achiziţiile publice;

2.       organizează şi asigură zilnic întreţinerea şi curăţenia locurilor de muncă, a echipamentelor de birou, a instalaţiilor sanitare, de iluminat şi de încălzire.

Atribuţii generale- Servicii IT :

asigură administrarea reţelei locale de comunicaţii de date privind protecţia mediului;

1.       administrează componentele sistemului informatic integrat de mediu al APM;

2.      administrează pagina web a APM.

Atribuţii specifice- Servicii IT :

1.      asigură suport tehnic personalului din APM în utilizarea tehnicii de calcul şi a software-ului de operare;

2.       asigurã asistenţã tehnicã pentru utilizarea aplicaţiilor informatice din APM din punct de vedere software;

3.       asigură şi întreţine arhiva electronică a APM (aplicaţiile şi bazele de date) precum şi a întregului sistem informaţional de mediu din instituţie;

4.       organizează şi administrează biblioteca informaţională a APM: cărţi, broşuri, compact disk-uri, etc;

5.       asigură asistenţă tehnică pentru utilizarea echipamentelor de calcul din APM;

6.       asigură compatibilitatea între aplicaţiile informatice existente în APM, din punct de vedere al bazelor de date şi al modului de lucru, în conformitate cu soluţia de sistem informatic integrat adoptată la nivel central;

7.       asigură asistenţă tehnică în implementarea, exploatarea şi dezvoltarea soluţiei de sistem informatic integrat adoptată de ANPM;

8.       îndeplineşte orice alte sarcini specifice trasate de conducere şi forurile superioare;

9.       asigură punerea în practică a strategiei unitare privind informatizarea la nivel local în domeniul protecţiei mediului, în colaborare cu specialiştii de resort;

10.   asigură administrarea reţelei de comunicaţii de date privind protecţia mediului şi legăturile cu alte reţele implicate în schimbul de date de mediu, precum şi legăturile cu instituţiile de stat şi cu societatea civilă, utilizând tehnicile informatice;

11. administrează şi întreţine serverele de comunicaţii de date, de baze de date şi de aplicaţii pentru furnizarea serviciilor corespunzătoare în întregul sistem informaţional de protecţia mediului din România;

12.   asigură asistenţa tehnică în operarea pe staţiile de lucru (PC) existente în APM;

13.   asigură compatibilitatea şi comunicarea între reţelele de calculatoare din sediul APM şi sediile celorlalte unităţi teritoriale de mediu din componenţa SIM